在财务核算实务中，凭证体系包含两大类型：外部获取凭证与内部自制凭证。实务中最常见的当属各类发票凭证，但需特别注意以下特殊凭证类型同样具有法定效力：
| 凭证类别 | 典型示例 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 专用票据 | 非税收入专用收据 | 行政事业性收费 |
| 特殊行业单据 | 医疗/教育机构收据 | 非营利机构收费 |
| 金融系统凭证 | 银行回单/手续费票据 | 资金往来业务 |
| 内部管理凭证 | 工资表/付款审批单 | 内部费用管理 |
涉及非应税业务的债权债务关系处理时，完整的凭证链应包含借款协议、银行转账记录及收付款确认书。例如违约金的账务处理，除需附法院判决文书外，还应保留完整的往来函件作为辅助证明。
接收武警部队财务收据时，需重点核查票据编号、开票单位财务专用章以及款项用途说明。建议通过致电签发单位财务部门进行二次确认，确保票据真实有效。
企业所得税法实施条例明确，成本费用的扣除依据应满足真实性、相关性及合理性三原则。对于非增值税应税项目，以下三类凭证可视情况税前扣除：
中型企业宜建立分级授权制度，将费用审批权限与预算管理结合。常规费用在预算额度内由部门负责人审批，超预算支出需提交财务总监复核。特别注意的是，资产损失类报销必须附专项报告及管理层审批。
突发性支出无法及时取得正式票据时，可暂用付款证明+情况说明入账，但需在60日内补全正式凭证。此期间需在账务备注栏特别标注"暂估入账"字样。
