财务人员在处理报销单据时，需重点核对原始凭证与摘要描述的匹配性。例如餐饮费发票对应的摘要说明应明确标注"业务招待费"，不可笼统填写为差旅费或其他费用类别。
规范的摘要应包含部门代码、经办人、事项类型等要素。建议采用"部门+人员+事项"的三段式结构，如"营销部-张三-北京展会物料采购"。
| 要素类型 | 标准示例 | 错误示范 |
|---|---|---|
| 借款凭证 | 采购部李四借原材料预付款 | 李四借款 |
| 费用报销 | 行政部王五报销办公用品采购 | 日常报销 |
涉及跨科目核算的业务凭证，应按核算科目分别撰写对应摘要。例如固定资产购置业务，需分别在银行付款凭证与资产入账凭证中注明资金用途与资产明细。
对于房租分摊、利息计提等周期性业务，建议采用"期间+事项"的标注方式。如"2023Q3办公室租金分摊"的表述方式，既明确时间范围又说明业务性质。
冲正往期错误凭证时，必须注明原凭证编号及调整事项。典型示例："冲销2023年5月第028号凭证：修正差旅费税率误用"。
建议控制在25字以内，重点保留部门、人员、事项、金额类型四要素
涉外业务需注明币种，关联交易需标注交易方代码
