规范化的凭证管理始于科学整理，财务人员需重点落实以下操作：整理凭证时按日期和编号顺序排列，确保所有凭证的日期和编号完整无误。对于批量原始凭证，建议采用分时段归集法，通常以旬为单位进行分类汇总。
| 操作环节 | 技术要点 |
|---|---|
| 附件处理 | 折叠附件时预留装订边距，保持与记账凭证尺寸一致 |
| 金属物清除 | 全面清除订书钉、回形针等金属物件 |
| 印章核验 | 复核制单、审核等各环节签章完整性 |
采用机械压平工艺处理凭证堆叠，确保装订材料平整服帖。封皮选择应注重材质耐用性，优质牛皮纸为推荐材料，尺寸需略大于凭证实体，为后续归档留出适当空间。
完成装订的凭证册需在封面完整标注凭证类型、时间区间、册内凭证编号范围等关键信息。档案柜管理实行双维度编码体系，既标注凭证种类代码，又体现时间序列编号。
重要提示：合同类文件需建立独立档案目录，在对应记账凭证备注栏标注关联索引编号。
发现凭证缺号应立即暂停装订，追溯原始单据流转记录。特殊规格附件建议单独成册，在封面显著位置标注"附件专册"标识。
