现代企业用工管理需建立在完善的法律框架之下,专业HR人员应精准把握《劳动合同法》第四十条至四十三条的核心要义。实际操作中需注意三个关键维度:
法律条款 | 适用情形 | 操作要点 |
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第39条 | 重大违纪 | 证据链完整性 |
第40条 | 不胜任工作 | 培训记录管理 |
第41条 | 经济性裁员 | 程序合规性 |
完善的证据体系需包含考勤记录、绩效考核文档、书面警告记录等要素。建议采用时间轴方式整理材料:
约谈环境建议选择半开放式会议室,准备材料包括劳动手册、薪资结算单等。应对不同反应类型员工需采用差异沟通方式:
保持平稳语调,适时暂停对话,提供饮用水缓和情绪。必要时安排第三方见证人在场。
预先准备法条解读文件,展示同类案例判决文书,明确企业立场与法律依据。
涉及三期女性员工、工伤职工等特殊群体时,需特别注意医疗期计算、经济补偿标准等要素。建议操作前咨询专业劳动法律师。
提前30日书面通知,提供交通补贴方案,保留协商沟通记录。搬迁距离超过合理范围的,需重新协商劳动合同。