财务部门通常设置3-5人专项负责凭证编制，建立统一的表述体系尤为重要。采用"行为主体+操作事项+内容对象"的三段式结构，既信息完整性又便于系统检索。某高校财务处通过统一摘要模板，使模糊查询效率提升40%。
| 正确示例 | 错误示例 |
|---|---|
| 李敏报销差旅费 | 出差费用结算 |
| 采购部支付设备款 | 购买物品 |
某学院教师预借差旅费时，完整的摘要应包含借款人、事由、地点三要素。例如"王立峰借北京学术会议差旅费"，既明确借款主体，又注明资金用途。对于涉及多事项的凭证，需拆分不同业务单独列示，避免混合记录导致账目混乱。
涉及数量金额的凭证需双重标注，某实验室购置显微镜时，摘要应注明"生物系购显微镜2台（编号SW-201/202）"。处理学生补助时，需明确发放批次及人数，如"2023年度秋季困难补助（12人）"，便于后续统计核查。
冲销错误凭证时，摘要需注明原凭证日期及编号。例如"冲销2023-03-15#025凭证"，同时在新凭证标注"更正2023-03-15#025凭证金额错误"。跨年度调整需特别注明会计期间，防止账务衔接出现断层。
处理固定资产核销时，摘要应包含资产编号及处置方式。例如"核销信息楼201室投影仪（资产编号IT-2019-078），残值收入入账"。涉及多部门协作业务时，需注明相关部门名称，如"教务处与财务处联合结算教材款"。
